Antracyt Sp. z o.o. w formie zapytania ofertowego zaprasza do złożenia oferty na : Zakup i dostawę miału węglowego w okresie luty 2025 – kwiecień 2025 na plac w Szczecinie ul. Gdańska 18, kod pocztowy 70-661 w ilości 16 400 ton.
- Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę miału węglowego wg właściwości:
Miał Węglowy – ilość 16 400 ton
- Wartość opałowa Qir [kJ/kg] min. 21 000 max. 24 499
- Zawartość popiołu Ar [%] min. 5,0 max. 25.0
- Zawartość siarki Str [%] max. 1,0
- Zawartość wilgoci Wtr [%] max. 15,0
- Uziarnienie [mm] 0-31,5 mm (dopuszcza się max 15% frakcji >30 mm (max 50 mm))
Dostawy będą realizowane sukcesywnie zgodnie z harmonogramem dostaw.
2. Termin wykonania zamówienia: według harmonogramu do 04.2025 r.
3. Kryterium wyboru oferty przez Zamawiającego:
- Cena: waga kryterium 100%
- Cena powinna być podana w zł netto za tonę oraz w MJ/kg
4. Dokumenty i oświadczenia wymagane od Wykonawcy:
- formularz ofertowy zawierający w szczególności:
- cenę za oferowany miał
- termin płatności (oferent preferuje 30 dniowy termin płatności)
- sposób dostawy (kolejowy lub kołowy)
- dane kontaktowe ( w szczególności adres email oraz numer telefonu)
- imię i nazwisko osoby kontaktowej
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
- świadectwo jakości oferowanego produktu.
- Oświadczenie o statusie Pośredniczącego Podmiotu Węglowego
- Aktualne wyniki badań oferowanego miały węglowego potwierdzające parametry wskazane w zapytaniu
- referencje potwierdzające realizację dostaw o podobnej wielkości w ciągu ostatnich 2 lat dla co najmniej dwóch różnych podmiotów. W przypadku firm działających krócej niż 2 lata, Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia referencji z dotychczas zrealizowanych dostaw, obejmujących cały okres działalności
5. Opis sposobu obliczania ceny w składanej ofercie cenowej:
Cena wskazana w ofercie musi:
a) być podana w PLN cyfrowo do dwóch miejsc po przecinku i słownie z wyodrębnieniem należnego podatku VAT – jeśli występuje;
b) uwzględniać wszystkie zobowiązania, koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego.
Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia może być tylko jedna (nie dopuszcza się wariantowości cen) oraz nie może ulec zmianie przez okres trwania umowy.
6. Wymagane minimalne warunki płatności:
Wynagrodzenie będzie płatne po realizacji dostawy danej partii, na podstawie wyników badania przeprowadzonego podczas rozładunku przez certyfikowane laboratorium oraz wystawionej faktury. Płatność zostanie dokonana zgodnie z warunkami zawartej umowy między Zamawiającym a Wykonawcą, w terminie do 30 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego.
Zamawiający zaznacza, że w przypadku niedotrzymania parametrów jakościowych określonych w niniejszym zapytaniu obowiązywać będą następujące bonifikaty:
- za każde rozpoczęte 500 kJ poniżej wartości granicznej, bonifikata 0,5% wartości rzeczywistej danej partii węgla;
- za każde rozpoczęte 0,1 pkt procentowego przekroczenia wartości granicznej siarki, bonifikata 1% wartości rzeczywistej danej partii węgla;
- za każdy rozpoczęty 1 pkt procentowy przekroczenia wartości granicznej popiołu, bonifikata 1% wartości rzeczywistej danej partii węgla;
- za każdy rozpoczęty 1 pkt procentowy przekroczenia wartości granicznej wilgoci, bonifikata 1% wartości rzeczywistej danej partii węgla. Określone powyżej bonifikaty mogą być sumowane w odniesieniu do tej samej partii węgla.
- za każdy dzień opóźnienia w realizacji dostawy naliczana będzie bonifikata w wysokości 0,5% wartości niezrealizowanej w terminie partii węgla. Określone powyżej bonifikaty mogą być sumowane w odniesieniu do tej samej partii dostawy.
Warunek odrzucenia dostawy:
- dla wartości opałowej w stanie roboczym (Qir); w przypadku przekroczenia 1000 kJ poniżej wartości granicznej,
- dla zawartości siarki w stanie roboczym (Str): w przypadku przekroczenia parametru granicznego o 0,1 pkt procentowego,
- dla zawartości popiołu w stanie roboczym (Ar): przypadku przekroczenia parametru granicznego o 2 pkty procentowe,
- dla zawartości wilgoci w stanie roboczym (Wtr): w przypadku przekroczenia parametru granicznego o 3 pkty procentowe.
W przypadku trzykrotnego przekroczenia warunku odrzucenia (tj. nieprzyjęcia lub zobowiązania Sprzedawcy do zwrotnego odebrania) dostawy w odniesieniu do przynajmniej jednego parametru, Kupujący ma prawo do wstrzymania kolejnych dostaw.
W przypadku dostarczenia węgla o wartości opałowej przekraczającej 24 499 kJ/kg, rozliczenie zostanie dokonane na podstawie maksymalnej dopuszczalnej wartości opałowej, bez uwzględniania nadwyżki.
7. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty:
Zamawiający poinformuje wszystkich biorących udział w postepowaniu ofertowym o jego wynikach drogą mailową
Warunki udziału w postępowaniu:
- złożenie oferty w wyznaczonym terminie wraz z niezbędnymi dokumentami;
- oferty należy składać:
- w formie elektronicznej na adres e-mail: grzegorz@antracyt-wegiel.pl wpisując w temacie wiadomości „Oferta – Miał węglowy”
- lub w formie papierowej na adres: Antracyt Sp. z o.o., ul. Józefa Mehoffera 10, 31-322 Kraków, z dopiskiem: „Oferta – Miał węglowy”
- Zamawiający oceniać będzie jedynie oferty kompletne, spełniające wymagania określone w niniejszym zapytaniu ofertowym.
- Zamawiający ma prawo zwrócić się do oferenta o uzupełnienie dokumentów w każdym momencie
- Zamawiający (Antracyt Sp. z o.o.) zastrzega sobie:
- możliwość odstąpienia od realizacji zadania, w każdym momencie bez podania przyczyny, bez wybrania którejkolwiek z ofert lub zmiany warunków zamówienia
- możliwość swobodnego wyboru oferty.
- wybór więcej niż jednej oferty i podział zamówienia pomiędzy kilku oferentów
8. Termin składania ofert: upływa w dniu 14.02.2025 r. do godz. 14:00.
9. Termin związania ofertą: 30 dni (od ostatecznego terminu składania ofert).
10. Inne postanowienia:
Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia wybranemu Wykonawcy zamówienia uzupełniającego w wysokości nieprzekraczającej 20 % wartości zamówienia podstawowego. Przedmiot zamówienia uzupełniającego będzie zgodny z przedmiotem zamówienia podstawowego.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
11. Informacje dotyczące zawierania umowy:
W terminie do 7 dni od daty powiadomienia o wyborze oferty cenowej wybrany oferent zobowiązuje się do podpisania umowy
12. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest:
Grzegorz Guzik, tel.+48 880 912 213,
adres e – mail:grzegorz@antracyt-wegiel.pl
Załączniki
1) Harmonogram dostaw
Harmonogram dostaw:
Dostawy będą realizowane zgodnie z poniższym harmonogramem oraz wskazanymi ilościami.
Terminy dostaw:
Luty
Do 24.02.2025 – 4100 ton
Marzec:
03.03.2025 – 4100 ton
12.03.2025 – 4100 ton
Kwiecień
06.04.2025 – 4100 ton
Podane powyżej terminy dostaw określają maksymalne daty realizacji. Istnieje możliwość wcześniejszego dostarczenia zamówionego towaru po uzgodnieniu z Zamawiającym.
Harmonogram może ulec niewielkim modyfikacjom w zależności od potrzeb Zamawiającego.
Dopuszcza się również korekty dostaw proponowane przez Dostawcę, pod warunkiem uzyskania zgody Zamawiającego.